Platformy automatyzacji procesów biznesowych (BPA) są potężnym narzędziem oszczędzającym koszty dla nowoczesnych organizacji. Poprzez automatyzację powtarzalnych i czasochłonnych zadań, platformy BPA redukują potrzebę wykonywania pracy manualnej i uwalniają cenny czas oraz zasoby.
Flowee to nowoczesne rozwiązanie dedykowane dla firm o różnej skali działania. Poprzez automatyzację rutynowych i czasochłonnych zadań, Flowee znacząco ogranicza możliwość popełniania błędów i zwiększa efektywność. Dzięki Flowee, firmy mogą wyeliminować ryzyko związane z ręcznym wprowadzaniem danych i innymi powtarzalnymi czynnościami, co redukuje prawdopodobieństwo kosztownych pomyłek.
Jesteś w stanie tworzyć skomplikowane formularze z załącznikami w odpowiednim momencie procesu, prezentować je swoim pracownikom/klientom w elegancki sposób. Pozwól sobie na dowolność - różne wersje tego samego formularza, jeśli jest to konieczne!
Wasze centrum obsługi jest zasypane zapytaniami? Wiele z nich jest powtarzalnych? Wesprzyj swój zespół przy użyciu Flowee i daj mu czas potrzebny do skupienia się na realnych problemach.
Zyskaj lepszą kontrolę nad wydatkami i obniż koszty obsługi faktur. Bez względu na stopień złożoności akceptacji, Flowee pomoże Ci poprawić proces przetwarzania faktur.
Chcesz poprawić proces tworzenia, akceptacji i podpisywania umów (zarówno papierowych, jak i elektronicznych)? Flowee pomaga w tworzeniu bezpiecznych umów na czas.
Optymalizuj przychodzącą i wychodzącą korespondencję, popraw rejestrację i eliminuj ryzyko zagubienia dokumentów, zapewniając jednocześnie dostęp online do dokumentów.
Skorzystaj z usprawnień w obszarze obsługi roszczeń, które zdziałać cuda dla zadowolenia Twoich klientów i pracowników.
Każdy lubi płynnie wchodzić do firmy, wiedząc, kto, co, gdzie i kiedy. Jednak proces wdrażania wydaje się być długi i skomplikowany. Flowee może pomóc Ci na każdym kroku tego procesu.
Obsługuj wnioski o urlop, mając dokładną wiedzę na temat liczby dni, do których pracownik ma prawo, sprawdzaj daty i co najważniejsze - składaj wnioski bez problemów.
Automatyzowane sprzedaże online? Bez względu na rodzaj usług świadczonych przez Twoją firmę, możesz zastosować podejście, które pomoże Twoim klientom uzyskać szybki dostęp do potrzebnych usług, niezależnie od ich lokalizacji.
Wspieraj swoich Project Managerów, dostarczając im odpowiednie narzędzia. Automatyzacja zastosowana do pozyskiwania wymagań projektowych lub obliczania rentowności projektów na pewno jest właściwym narzędziem.
Gdzie najlepiej zacząć? Na początku ;) Zadać sobie pytania i zgromadzić wiedzę. W fazie "discovery" będziesz współpracować z naszymi analitykami biznesowymi, aby odtworzyć i lepiej zrozumieć wszystkie procesy w Twojej organizacji.
W przypadku samej tylko implementacji platformy BPM, najlepiej zacząć od małych procesów i stopniowo je rozbudowywać. Możesz również zdecydować się na skorzystanie z jednego z gotowych procesów w Flowee, na przykład procesu przetwarzania faktur.
Jak wcześniej wspomniano, rozpoczynamy naszą pracę od zrozumienia Twojej organizacji, istniejących procesów oraz analizy potrzeb biznesowych.
Wspólnie mapujemy wszystkie istniejące procesy i tworzymy wizualizacje procesów w środowisku flowee, aby upewnić się, że wszyscy jesteśmy na tej samej stronie.
Po zmapowaniu procesów, przystępujemy do przygotowania docelowej konfiguracji flowee.
Tak jak ludzie, oprogramowanie lubi przebywać w grupach - dlatego wiemy, że czasami flowee musi być drużynowym graczem i integrować się z oprogramowaniem, które już posiada Twoja organizacja - to jest odpowiedni moment, aby to zrobić.
Ostatnie modyfikacje i testy mają na celu upewnienie się, że flowee spełnia Twoje potrzeby i jest gotowy do uruchomienia w Twoim środowisku pracy.
Nikt nie lubi tego, ale wszyscy wiemy, że to konieczne, dlatego nigdy nie zostawiamy Cię bez tego. Dokumentacja i szkolenie są ostatnim kamieniem milowym przed uruchomieniem flowee.
Po uruchomieniu flowee dbamy o to, abyś miał wszystko, czego potrzebujesz, aby skutecznie pracować z flowee. I na życzenie dodajemy tu i tam nowe funkcje i ulepszenia 😉